 |
Платформа ИнфоРост для электронных библиотек и архивов |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
ОПИСАНИЕ
|
| |
|
Интернет-платформа “ИнфоРост” является специализированным программным комплексом для поддержки работы электронных библиотек, архивов, научных репозиториев, создания электронных каталогов и баз данных, виртуальных выставок и веб-сайтов, а также интеграции разрозненных электронных коллекций в единый информационный ресурс для удобства исследователей
Особенностью платформы является ее гибкость в настройках использования и интерфейсов, а также легкость работы на ней любым сотрудником с навыками обычного пользователя персонального компьютера. Управление платформой, а также создание и развитие электронных коллекций осуществляется с помощью простых пользовательских меню. Платформа устанавливается на выделенном сервере организации с Лицензией на вечное использование.
Платформа развивается коллективом российских специалистов в области электронного издания, библиотечного и архивного дела, создания электронных библиотек и архивов с 2009 года по настоящее время (НП/ООО “ИнфоРост”, Российское библиографическое общество).
В создании и поддержке платформы принимают активное участие коллеги в библиотеках и архивах, с которыми создатели платформы поддерживают многолетнюю профессиональную связь по вопросам развития электронных ресурсов и услуг, включая Российскую государственную детскую библиотеку (РГДБ), Государственную публичную историческую библиотеку (ГПИБ), Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), Российское историческое общество (РИО) и Фонд "История Отечества" (ФИО), Государственную публичную научно-техническую библиотеку (ГПНТБ), Санкт-Петербургскую государственную театральную библиотеку, Санкт-Петербургскую государственную библиотеку для слепых и слабовидящих, Фонд поддержки слепоглухих «Со-единение», Институт научной информации по общественным наукам РАН (ИНИОН) и другие.
|
 
 
 
|
| |
|
|
| |
 |
Первичную экспертизу платформы в 2011 году провели известные специалисты в области архивной автоматизации, российских и восточноевропейских исследований, представляющие Международный институт социальных исследований (Нидерланды), Гарвардский университет, Стэнфордский университет, кафедру исторической информатики Исторического факультета МГУ им. М.В.Ломоносова, Исторический факультет «НИУ Высшая школа экономики», Ассоциацию содействия архивному делу, Центр исследований народов России, Кавказа и Центральной Европы Дома наук о человеке (CNRS-EHESS, Франция), Итальянскую ассоциацию исследований современной истории (SISSCo). Все полученные отзывы положительно оценивают технологию, представленную для экспертизы.
При описании платформы и ее пользы для библиотеки или архива следует также упомянуть, что она сделана с учетом опыта передовых библиотек в области организации производственных процессов по оцифровке и наполнению электронных коллекций контентом. Платформа является гибкой в части настроек и легкой для использования сотрудниками с обычным знанием компьютера. Она также является высокопроизводительной с точки зрения загрузки новых материалов.
|
| |
|
|
| |
Платформенные интерфейсы сделаны на основе пожеланий большого круга исследователей и специалистов в области создания электронных библиотек. В этом плане платформа ИнфоРост является образовательной и методической для библиотекарей и архивистов, которым интересна тема развития электронных библиотек и организации соответствующих производственных процессов у себя в организации.
В 2012 г. создание платформы было поддержано грантом Президента России для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусства. Поэтому по своей сути платформа является продуктом той части российского библиотечно-архивного сообщества, которая заинтересована совместно использовать и развивать передовые электронные библиотеки и архивы.
|
| |
|
| |
|
В 2017 г. платформа ИнфоРост была названа лучшей по результату независимого исследования ряда отечественных и зарубежных платформ на открытом коде - Бегтин И. В., Горбунова А. С. Электронная библиотека: инструкция по установке. Рекомендации для библиотек по организации собственных репозиториев открытого доступа / И. В. Бегтин, А. С. Горбунова. — М.: Ваш формат, 2017. Стр. 59:
“Глава 2.4. Выбор лучшего решения
При выборе платформы для создания электронной библиотеки или архива следует руководствоваться первоочередными задачами, которые ставит перед собой учреждение, а также располагаемыми финансами. Из всех представленных платформ наибольшей привлекательностью обладает система «ИнфоРост»: она поддерживает все необходимые типы файлов, позволяет создавать шаблоны метаданных, относительно проста в использовании.”
Платформа ИнфоРост прошла необходимую проверку и была внесена в единый реестр российских программ Приказом Минкомсвязи России №103 от 09.марта 2017 года "О включении сведений о программном обеспечении в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных"
|
 |
|
| |
|
| |
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ▲наверх
|
| |
|
| |
Электронные библиотеки |
| |
|
| |
Наиболее активно в ежедневном поточном режиме платформа используется с 2013 года Государственной публичной исторической библиотекой. Опыт библиотеки кратко обобщен в документе: Организация оцифровки и размещения изданий в Открытой электронной библиотеке ГПИБ. Наиболее крупной по объему материалов и скорости пополнения коллекций на сегодняшний день является Электронная библиотека исторических документов Российского исторического общества и Фонда "История Отечества" |
| |
|
| |
Разнотипные материалы - книги, периодика, карты, архивные документы и т.д. ▲наверх
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ И ИННОВАЦИОННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ▲наверх
|
| |
| |
|
|
Платформа оснащена простым административным конструкторским интерфейсом, который позволяет создавать и индивидуально настраивать работу больших электронных коллекций сотрудникам с обычными пользовательскими навыками работы с компьютером.
С помощью админ-панели можно самостоятельно создавать новые коллекции и редактировать старые, изменять интерфейсы электронных коллекций и добавлять новую функциональность по мере необходимости.Технология позволяет размещать в электронных коллекциях материалы и электронные записи любых форматов, предоставляет исследователям возможность поиска информации с помощью системы развитых Указателей (индексов) и полнотекстового поиска, а также несколько альтернативных вариантов чтения материалов на экране компьютера и навигации по большим коллекциям
Важной особенностью платформы является гибкость и масштабируемость ее архитектуры. Это позволяет организациям оперативно совершенствовать интерфейсы и функциональность электронных коллекций, а также использовать платформу в качестве технологической площадки для исследований и экспериментов в области электронных информационных ресурсов. Библиотекари, работающие непосредственно со студентами и исследователями, видят их растущий интерес к оцифрованным коллекциям с точки зрения их инновационного использования в своих образовательных и исследовательских проектах.
К числу перспективных направлений развития в этой области относятся новые формы обработки, описания и публикации оцифрованных коллекций, их интеграция с социальными сетями, разработка инновационных средств поиска, сбора, анализа и визуализации информации в рамках “Цифровых гуманитарных наук”, в частности.
|
 |
| |
|
|
| |
 |
В этом плане можно упомянуть несколько проектов, поддерживаемых платформенной технологией ИнфоРост. Сотрудники ГПИБ, например, дополнительно обрабатывают оцифрованные книги во время их загрузки на Интернет с целью выделения карт, схем и портретов. В результате, исследователям проще находить важные исторические иллюстрации в больших коллекциях оцифрованных книг.
В архивных проектах, группа историков-экспертов использует платформу для дистанционного исследования и описания коллекций при помощи стандартных форм ввода информации. Таким образом, малоизученные архивные коллекции, сканируемые поточным образом на высокоскоростном оборудовании, становятся доступны для оперативного исследования и описания в режиме онлайн прямо во время оцифровки.
|
|
| |
|
Другим полезным инструментом стал конвертер имиджей. Библиотекарь может по своему выбору обработать любую страницу книги или документ целиком с целью предоставить возможность исследователю рассматривать карты, схемы и иллюстрации с особо высокой степенью увеличения.
ГПИБ в настоящий момент тестирует новый инструмент для конвертации имиджей исторических газет. В силу низкого качества газетной бумаги и ее высокой ветхости, имиджи газетных страниц иногда бывают особенно трудны для прочтения на экране. Конвертация в плиточный показ позволит читателям рассматривать документы в мельчайших деталях.
Таким образом, способность экспериментировать с новыми информационными технологиями и быстро внедрять результаты в работу является сегодня еще одним важным условием для архивов и библиотек, стремящихся развивать электронные коллекции и новые услуги для читателей.
|
 |
| |
|
C помощью платформы организации получают возможность развивать свои электронные коллекции быстро и эффективно. Сегодня это важно для любого образовательного и научно-исследовательского учреждения, которое стремится привлекать к себе современных студентов и исследователей. Последние все более полагаются на электронные информационные ресурсы и их требования постоянно растут. В качестве электронного конструктора, платформа позволяет гибко адаптировать ЭБ и научные репозитории под современные и будущие требования исследователей - пользователей Интернет.
|
 |
|
| |
|
| |
СОСТАВ ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА «ПЛАТФОРМА «ИНФОРОСТ»» ▲наверх
|
| |
|
| |
1. Административный модуль. Создание и настройка электронных коллекций, включая:
1.1. Режимы доступа к документам (открытый, полуоткрытый, ограниченный по паролю/IP адресу);
1.2. Менеджер узлов, страниц и аудио/видео контента.
1.3. Дизайн и определение стилей интерфейсов.
1.4. Тонкие настройки функциональности.
1.5. Статистика посещений и по содержанию коллекций.
1.6. Определение и редактирование ролей для работы с коллекциями (примеры ролей: Администратор, Редактор, Читатель).
1.7. Языковые настройки.
2. Модуль создания и редактирования метаданных, включая создание экранов-шаблонов для стандартизированного ввода информации.
3. Модуль DocView для чтения документов в режиме онлайн (многовариантные режимы чтения, возможность увеличения/уменьшения/поворота страниц, загрузки/распечатки документов).
4. Модуль полнотекстового поиска по библиографическим данным, описаниям и распознанным текстам.
5. Модуль многопоточной загрузки файлов (jpeg, pdf, zip, видео/аудио) и конвертации имиджей. Включает два конвертера - (1) конвертер имиджей в формат DocView для обеспечения ускоренного доступа исследователей к документам по Интернету, и (2) конвертер для карт, схем и иллюстраций, позволяющий рассматривать документы в особо высокой степени увеличения деталей.
|
| |
|
| |
УСЛОВИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ▲наверх
|
| |
|
| |
Хостинг или локальный сервер |
| |
|
| |
РБО/ИнфоРост предлагает два варианта хостинга электронных коллекций и платформы - на сервере РБО, или на локальном сервере организации. В любом случае URL адреса и интерфейсы коллекции настраиваются на соответствие стилям собственного веб сайта библиотеки. Поэтому пользователи будут воспринимать электронные коллекции на платформе ИнфоРост как часть веб сайта и электронных ресурсов библиотеки или архива вне зависимости на каком сервере физически живет коллекция. При размещении на локальном сервере, организация-пользователь получает Лицензию на вечное использование платформы, не требующую ее ежегодного продления.
1. Хостинг коллекций на сервере РБО. Этот вариант привлекателен для организаций, которые хотят быстро развивать свои электронные коллекции без необходимости администрирования локального сервера и подсистемы бэкапирования.
Размещение коллекций на сервере РБО гарантирует стабильную работу коллекций и Интернет-доступ к ним 24/7, бэкапирование данных и техническую поддержку. Сотрудники работают с платформой дистанционно из любого места с Интернет-доступом.
При установке электронных коллекций на сервер РБО, стоимость услуг рассчитывается исходя из объема оцифрованного материала:
2. Хостинг на локальном сервере организации. Этот вариант предпочитают большие организации, для которых важно иметь ПО и электронные коллекции на собственном локальном сервере. В этом случае организация выделяет отдельный локальный сервер для платформы и электронных коллекций, и предоставляет к нему дистанционный доступ нашему сотруднику. РБО настраивает этот сервер и устанавливает на нем платформу с коллекциями. Это занимает 3-4 дня работы. Далее организация самостоятельно администрирует локальный сервер и бэкапирует электронные ресурсы.
Услуги РБО/ИнфоРост по дистанционному бэкапированию данных возможны по отдельному соглашению.
Переезд электронных коллекций с сервера РБО на локальный сервер организации и наоборот возможен в любой момент по отдельному соглашению.
РБО/ИнфоРост дополнительно предлагает следующие услуги:
- графический дизайн для интерфейсов электронной коллекции по заданию организации
- миграция электронных коллекций со старого ПО на новую платформу;
- пакетная обработка и загрузка в электронные коллекции больших комплектов оцифрованных материалов, библиографических и архивных описаний, каталожных записей;
- библиографическое и архивное описание материалов в электронных коллекциях, индексирование документов по тематике, автору, именам, географическому положению, организациям и т.д.;
- сканирование и оптическое распознавание текстов;
- корректура распознанных текстов (сверка текстов и ручное исправление ошибок распознавания, удаление переносов слов, форматирование).
- для локальных серверов с платформой: регулярное дистанционное бэкапирование структуры, описаний и метаданных электронных коллекций (имиджи бэкапируются силами организации локально.
|
| |
|
| |
Гарантийная техническая поддержка |
| |
|
| |
Использование платформы на локальном сервере организации предполагает подписание Договора “Гарантийной технической поддержки” (ГТП), в который входят следующие услуги:
- Оказание помощи в решении технических проблем, вызванных некорректной работой программного обеспечения платформы.
- Обновление платформы новыми версиями.
- Рассмотрение и регистрация предложений организации-пользователя по развитию или модификации функций, которые могут быть учтены и реализованы в новых версиях платформы.
- Консультации по вопросам наиболее эффективного использования платформы для создания электронных библиотечных, архивных и музейных коллекций, электронных каталогов и баз данных, виртуальных выставок и веб сайтов.
- Устранение существенных для организации-пользователя замечаний и/или реализация предложений по развитию функциональности платформе, которые не связаны напрямую с наличием ошибок в ее программном обеспечении, оказываются РБО в рамках отдельных дополнительных соглашений.
Договор ГТП является обязательным для первого года использования платформы, во время которого происходит обучение сотрудников, отладка любых шероховатостей работы программного обеспечения на новом сервере и осуществляется тонкая настройка интерфейсов и функциональности платформы под электронные коллекции организации при участии сотрудников РБО.
Договор ГТП рекомендуется продлевать ежегодно. При отказе от продления Договора ГТП, организация-пользователь принимает на себя ответственность за нормальную бесперебойную работу платформы. В этом случае решение технических проблем или задач по развитию платформы и электронных коллекций может осуществляться РБО по отдельным договорам.
|
| |
|
| |
|
| |
Минимальные требования к выделенному серверу ▲наверх
|
| |
|
| |
- Процессор: Intel Хeon silver 4215r или аналогичный или лучше
|
| |
- Оперативная память: 32GB DDR4
|
| |
- Основной диск SSD >=500GB
|
| |
- Диск для данных -- логический диск с нужным количеством TB в зависимости от количества данных, желательно с запасом, с использованием <50%. Логический диск под собой должен иметь настроенную систему RAID
|
| |
- Операционная система - последняя стабильная версия Ubuntu LTS
|
| |
- Дистанционный SSH доступ на сервер для специалиста РБО/ИнфоРост
|
| |
|
| |
|
| |
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ПЛАТФОРМЕ ▲наверх
|
| |
|
| |
Концепция и образование |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
Видео-файлы с инструкциями по использованию платформы |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
- Правка коллекции "Открытки Екатеринбурга" (6 мин., 2021)
- Как убирать имидж браузер (DocView) с нодов.
- Как увеличивать размер иконок для нодов-детей (поддиректорий).
- Как устанавливать дефолтный размер страниц при открытии в DocView.
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
Видео-презентации проектов на платформе ИнфоРост |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ▲наверх
|
| |
|
| |
Запросы на тестирование платформы и онлайн-обучение просьба присылать на info@rosbib.org |
